Sekarang kemajuan teknologi semakin pesat. Hampir semua lini telah beralih menggunakan teknologi untuk mempermudah dan memajukan usaha. Dari itu, terdapat banyak hal yang terkesan sepele namun tidak boleh diabaikan. Khususnya dalam pemanfaatan teknologi pada komputer yang kadang membuat pusing.
Mulai dari kita yang bekerja, kadang kebingungan memikirkan bagaimana cara memangkas ukuran file guna dikirim kepada atasan, mahasiswa yang ingin memperkecil atau kompresi ukuran file untuk memadatkan berkas tugas yang akan dikirimkan kepada dosen, atau bahkan siapapun pengguna teknologi komputer yang bingung terhadap pekerjaan memperkecil atau mengkompres file menjadi lebih kecil.
Pada momet kesempatan ini, akan diulas bagaimana cara menyelesaikan masalah kompres file.
Daftar Isi
Kompresi file yang sedang hangat digunakan banyak orang adalah ZIP dan RAR. Mengapa? Karena, pada kenyataannya file ZIP atau RAR mampu memangkas ukuran file, mengefisienkan ruang penyimpanan yang cocok untuk kegiatan arsip data, mengirim berkas kepada rekan, dll.
Proses pemindahan data pun cenderung lebih cepat bila menggunakan kompresi jenis ini.
Kompresi ZIP dan RAR memiliki fungsi yang sama, yaitu memperkecil ukuran file. Namun, mempunyai sedikit perbedaan.
Perbedaannya, proses file ZIP memiliki tingkat kecepatan yang lebih tinggi dibandingkan File RAR. Namun untuk soal ukuran file, hasil kompresi file RAR lebih kecil dibandingkan file ZIP. Dengan hal ini, mengartikan bahwa file RAR cenderung bisa mengkompres berkas data menjadi lebih kecil dari ukuran asli data atau berkas dibandingkan file berekstensi ZIP.
Cara Mudah dan Cepat Dalam Membuat File RAR atau ZIP Menggunakan Komputer
Dalam hal ini digunakan aplikasi bernama WinRAR. Untuk anda yang belum mempunyai, bisa download di jalantikus.com atau di web lain. Kemudian menginstallnya untuk melakukan step by step dibawah ini.
1. Membuat File Berekstensi .RAR
Untuk langkah pertama yang harus dilakukan adalah, menyiapkan file/berkas/folder yang akan dijadikan bentuk ekstensi RAR.
Dalam studi kasus ini, kami menggunakan Folder yang akan dijadikan file RAR. Jadi didalam folder ada file-file .pdf atau lainnya.
Setelah berkas siap, langsung klik kanan pada folder.
Kemudian pilih dan klik Add to "File one.rar".
*File one.rar adalah nama file rar yang akan dibuat. Berikut gambar ilustrasinya.
Tunggu hingga proses kompres berjalan, dan selesai. File RAR sudah selesai dibuat. Anda bisa merubah nama file sesuai yang diinginkan.
2. Membuat File Berekstensi .Zip
Seperti langkah membuat file RAR diatas, anda harus sudah menyiapkan file/berkas/folder yang akan dijadikan ZIP.
Dalam studi kasus ini, kami menggunakan Folder yang akan dijadikan file ZIP.
Langkah selanjutnya setelah berkas siap adalah :
Klik Kanan pada folder yang akan dijadikan file ZIP. Lalu pilih Send To dan klik Compressed (zipped) folder.
Berikut gambar ilustrasi langkah melakukannya.
Berikan nama sesuai keinginan, file Zip sudah jadi.
Setelah ini mungkin akan menimbulkan pertanyaan, bagaimana agar file RAR atau ZIP tidak mudah dibuka oleh pihak yang tidak berwenang, dengan permisalan file itu resmi dan hanya orang tertentu yang boleh membuka file tersebut ?
Caranya adalah dengan membuat file RAR/ZIP yang menggunakan password. Berikut langkah-langkah membuatnya.
Membuat RAR / ZIP Berpassword
Studi kasus ini, folder yang akan dijadikan File RAR berpassword.Seperti langkah diatas, pastikan file yang akan dijadikan RAR/ZIP berpassword sudah siap. Kemudian Klik Kanan pada Folder. Pilih Add to archive..
Akan muncul menu seperti gambar ilustrasi praktik dibawah ini, lalu anda bisa mengubah nama file, menentukan format file RAR yang akan dibuat (Pilih RAR untuk membuat RAR/ZIP untuk membuat ZIP). Lalu klik Set password.. untuk mengisikan password.
Kemudian klik OK.
Klik OK sekali lagi.
Tunggu hingga proses kompres berjalan dan selesai. File Rar berpassword sudah selesai dibuat. Coba buka folder dan masukkan passwordnya.
Demikian langkah demi langkah untuk membuat File Berekstensi RAR/ZIP Beserta Password secara mudah dan cepat. Semoga bisa membantu dalam menyelesaikan masalah anda.
